Listado de recursos para ayudarte a organizar tu evento

13 marzo, 2015 — Deja un comentario

En este artículo queremos darte un listado de recursos para que organices tu evento de empresa

Para empezar a organizarte te aconsejamos que sigas la lista que te proponemos y hagas una reflexión sobre si necesitas proveedor o ayuda en alguno de los ítems que listamos.

Naturalmente primero tienes que pensar qué tipo de evento quieres hacer y a qué público vas a reunir.

Queremos ser tus partners en regalos originales y artículos publicitarios.

Después deberás buscar partners y proveedores para que te ayuden a hacer realidad tu evento de empresa.

El siguiente paso es la producción del evento. Ten en cuenta que un evento puede requerir desde pocas semanas hasta varios meses de preparación, así que piensa bien, al principio, qué tipo de evento quieres hacer.

Algunos eventos de empresa requieren promoción o envío de invitaciones. Por tanto, en tu planificación, deberás tenerlo en cuenta y hacer un plan de comunicación adhoc para la ocasión.

Elige bien los regalos de tu empresa, es lo que quedará una vez haya pasado tu evento.

Y por último, disfruta del proceso de creación y del evento.

Listado de temas a tener en cuenta:

  1. Espacios – Piensa y elige bien el espacio en el que quieres hacer tu reunión o evento
  2. Catering – Considera si necesitas ofrecer comida, bebida o algún tipo de refrigerio a tus invitados
  3. Decoración y ambientación espacios – Decide si vas a ambientar el espacio o no es necesario. Si el evento es al aire libre evalúa si necesitas una carpa para proteger a tus invitados del sol o la lluvia.
  4. Servicios técnicos – Piensa bien si necesitas equipo de sonido o video y elígelo bien,
  5. Personal de soporte – ¿Puedes tu solo con la organización o necesitas de una agencia para que te ayude o azafatas durante el evento?
  6. Alojamiento y transporte – Ten en cuenta de donde viene tus invitados y qué problemas pueden tener para llegar al espacio donde celebrar el evento. Piensa si tienes que ayudarlos con los traslados o hospedaje.
  7. Comunicación y promoción del evento – Recuerda decidir cómo vas a comunicar el evento a tus invitados.
  8. Regalos de empresa – Necesitas un regalo de empresa o regalo promocional ¿sabes qué tipo de regalo corporativo necesitas?
  9. Actividades, entretenimiento – Considera cómo vas a entretener a tus invitados, qué tipo de actividad ofrecer.

Algunos recursos para hacerlo todo más fácil

3 Portales para buscar proveedor y blogs con recursos y consejos

2 Herramientas gratuitas de difusión, registro y venta de entradas

 Llámanos al 935 315 911 o escríbenos y Descubre más

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