Guía para hacer el regalo de empresa de cualquier evento

27 enero, 2015 — Deja un comentario

Decidir qué regalo de empresa ofrecer a los invitados, sean clientes, contactos, directivos internacionales, delegados comerciales o empleados no es sencillo. A menudo se mezclan los gustos personales de las personas que deciden con los objetivos y necesidades de la empresa.

En este nuevo artículo queremos proponerte una guía para escoger el mejor y más original regalo de empresa para tu evento.

Guía para elegir el tipo de regalo de empresa que vas a entregar.

1. A quien va dirigido

Adecúa el regalo a tu público, ten en cuenta factores culturales.

Es el punto más importante a tener en cuenta: a qué público objetivo te estás dirigiendo? a quien vas a entregar el obsequio corporativo? Directivos internacionales, empleados, clientes, fuerza de ventas y delegados comerciales, etc.

Tenemos que reflexionar sobre cual es la relación que tenemos con ellos y qué tipo de compromiso queremos adquirir con nuestro público.

Una de las preguntas que tienes que hacerte es: Es adecuado el regalo que estoy pensando para mi público? le va a gustar? le va a ser útil?

Si el destinatario del regalo corporativo es público internacional es importante entender los factores culturales, por ejemplo; los asiáticos no suelen abrir los regalos delante de sus anfitriones y los árabes no ven bien representaciones humanas y aprecian los regalos más trabajados y barrocos.

Si estamos en plena restructuración de la empresa, no podemos regalar un obsequio que parezca ostentoso a empleados o delegados comerciales, como un gadget tecnológico, sería más adecuado representar una ilustración con una historia motivacional en algún soporte, sea un cuaderno, una camiseta o una simple taza.

Baldosa del Paseo de Gracia de Barcelona para directivos internacionales que asisten a una reunión en Barcelona

2. Qué tipo de evento vas a realizar

Realiza una ilustración adhoc y reprodúcela en un artículo promocional tipo, cuaderno de notas, alfombrilla de ratón, protector de móvil, bolsa de algodón, toalla o camiseta, como regalo original durante una jornada de puertas abiertas.

Otra de las cuestiones claves para decidir cual es el regalo original más adecuado para nuestro evento, es tener claro el tipo de evento que estamos organizando.

No es lo mismo una convención de ventas  con los delegados comerciales de la empresa, que una jornada de puertas abiertas para que la sociedad entienda y conozca mejor nuestra empresa, o una reunión de directivos internacionales.

En el primero de los casos, optaremos por regalos motivadores, que sean también un agradecimiento por el esfuerzo realizado durante la actividad comercial de los delegados comerciales, por ejemplo: una batería para móviles o bien un complemento para tabletas, también será adecuado un objeto de sobremesa decorativo de cierto valor.

Cuando estemos organizando una jornada de puertas abiertas para la sociedad, escolares, o familiares de empleados, elegiremos sobretodo artículos promocionales de bajo coste con alguna vinculación con el negocio de la empresa.

Pero entregar solamente un lápiz o un bolígrafo puede no ser adecuado si queremos generar una opinión positiva hacia la empresa, una buena idea es realizar una ilustración que muestre la contribución de la empresa a la sociedad y plasmar esta representación en un artículo promocional tipo, cuaderno de notas, alfombrilla de ratón, protector de móvil, bolsa de algodón, toalla o camiseta.

Para el tercer ejemplo, una reunión internacional de directivos, una de las opciones que proponemos y que sabemos que gustan más, es entregar un regalo exclusivo que relacione la empresa o motivo de la reunión con el lugar donde se está celebrando. Hemos tenido mucho éxito con regalos con motivos de Gaudí, si la reunión es en Barcelona, o con motivos de Atocha o Las Meninas, si la reunión es en Madrid, pero también hemos reproducido las principales ciudades de Europa!!

Conjunto de libreta y lápiz personalizado

Conjunto de libreta y lápiz, portada y páginas interiores personalizadas para una jornada de puertas abiertas

3. Qué impacto estás buscando

En este apartado nos referimos al objetivo que estás buscando al entregar el regalo de empresa.

Si tu objetivo es el recuerdo y simpatía hacia el evento y empresa, trabaja el lado más emocional y crea una historia que plasmar en un regalo utilitario que les acompañe durante un tiempo.

Los objetivos más frecuentes son recuerdo positivo hacia el evento y la marca, aumentar o generar confianza hacia la marca, mejor el conocimiento de un producto o servicio, o fomentar la relación entre los participantes del evento.

Si buscas impacto, necesitas un regalo original con un buen packaging, por ejemplo un objeto de sobremesa como una placa de metacrilato o un portalápices con una imagen espectacular; si persigues recuerdo y simpatía hacia el evento y empresa, trabaja el lado más emocional y busca que el regalo relate una historia y plásmala en un regalo utilitario que les acompañe durante un tiempo, por ejemplo un cuaderno de notas con una ilustración personalizada.

Si lo que queremos es fomentar la participación y que nuestros invitados se relacionen entre ellos, crearemos un juego, por ejemplo que los participantes realicen una imagen sencilla de un concepto, que plasmaremos posteriormente en un cuadro, puzle o libro recopilatorio. Este tipo de regalo se crea durante el evento y se entrega con posterioridad.

Lámina con una ilustración humorística sobre la seguridad que ofrece el PIN en las tarjetas de crédito

Lámina con una ilustración humorística sobre la seguridad que ofrece el PIN en las tarjetas de crédito

4. Estilo del regalo

Si el regalo es original y neutro respecto a la imagen de la marca, el destinatario lo usará más libremente, no por ello dejará de recordar quien se lo ha regalado.

Estamos hablando de la imagen corporativa. Necesitamos y queremos ser fieles a la marca e imagen corporativa? Queremos darle al regalo el estilo e imagen de la reunión de directivos o convención de ventas? Queremos que el regalo tenga un estilo propio y limitamos la imagen corporativa al packaging?

Si el regalo en si es muy corporativo el destinatario del objeto no lo usará, si por el contrario el regalo es original y neutro respecto a la imagen de la marca, el destinatario lo usará más libremente, no por ello dejará de recordar quien se lo ha regalado.

Otro tipo de consideraciones aquí es si se está buscando un regalo formal o una regalo disruptivo, por poner extremos.

Edición limitada de serigrafías artísticas usando papelería corporativa del cliente

Edición limitada de serigrafías artísticas usando papelería corporativa del cliente

5. Qué presupuesto tienes

No es lo mismo un presupuesto unitario de 10€ que uno de 80€ en un regalo de empresa original, no podemos pretender hacer lo mismo.

Muy importante es definir el presupuesto que se tiene para cada unidad de regalo. Por ejemplo, estamos de 5 a 10 € por unidad,  25-35€, o 85-100€ por unidad. En que franja de precios nos movemos? Esta cuestión condicionará mucho las opciones. Se puede ser igualmente original, pero no se puede pretender lo mismo con 80€ que con 10€.

6. Alguna idea predeterminada

Si tienes alguna idea predeterminada exprésala libremente para que podamos captar la idea y te ayudemos a hacerla realidad. Si quieres que usemos un producto o parte de un producto de tu empresa en el regalo, no dudes en decírnoslo.

Tubo de cobre convertido en escultura

Escultura original con tubo de cobre proporcionado con cliente

Nosotros te ayudamos a planificar tu regalo de empresa para el evento que hayas planificado para este año.

Llámanos al 935 315 911, o escríbenos un mail a info@regalosavantgarde.com

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